株式会社トッパンアイデアセンター西日本

1. 法と社会秩序の遵守について

当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当 社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守 いたします。

2. 個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから取扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人 情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざ ん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全 対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いた します。

3. 個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが 個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ 以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電 子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

お客さまから受託する場合
(1) 会員名簿の印刷、発送業務のため。
(2) ダイレクトメールで利用する宛名印刷のため。
(3) 懸賞企画、キャンペーン等の当選者の選定、事務局業務のため。
(4) アンケート調査等を行い、各種サービスに反映するため。
(5) ホームページの運営・会員管理業務のため。

当社自ら取得する場合
(1) 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
(2) 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
(3) 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
(4) 当社の従業者採用活動に利用するため。

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を 変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められ る範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

4. 個人情報の第三者への開示について

当社では、原則として次の(1)から(7)に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報 を第三者に開示することはありません。それ以外で第三者に開示する必要が生じ た場合には、電子メール・ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意 をいただきます。

(1) 利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人 情報処理を委託する場合。
(2) ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携 先に必要な情報を開示させていただく場合。
(3) ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先 に必要な情報を開示させていただく場合。
(4) 懸賞企画等における当選品またはプレゼントの発送のため、プレゼント提供 元または配送業者に必要な情報を開示させていただく場合。
(5) サービスのご案内・サポート情報のご提供等、各種情報を提供するため、関 係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
(6) 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求 され、これに応じる場合。
(7) ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを 得ず関係機関に照会させていただく場合。

5. 変更について

この原則は、当社の業務またはサービス内容の変更等に基づいて、随時変更する ことがあります。なおこの場合には、当社のウェブサイトに常に最新の原則を掲 載いたします。

6. 適用範囲について

この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱 業務（当社のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等）については適 用されません。

7. 個人情報に関するお問い合わせについて

当社は、当社で取り扱う個人情報に関して、ご本人よりご自身の個人情報の修 正・更新および削除のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重 し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、個人情報が不可欠な当社 サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社 サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご 了承ください。）

また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置してお ります。

問い合わせ先 ：株式会社トッパンアイデアセンター西日本